1.事業者の名称
株式会社ハローネット
2.管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者名 個人情報保護管理責任者 渡辺 友子
所属部署 株式会社ハローネット 営業部
連絡先 電話 03-3512-6300
3.個人情報の利用目的

(1)御本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報や電話で直接取得する場合の利用目的

分類 利用目的
取引先情報 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
コールセンター受託業務に
より取得した個人情報
・受託業務における商品・サービスに関する情報を案内するため
・電話・FAXによる問合せへの対応、各種連絡の目的で利用するため
・通話内容を録音し、トラブル回避、応対品質の評価・サービスの向上に利用するため
派遣スタッフ個人情報 ・登録手続きのための連絡・受付、選考
・派遣先等へのスキル・資格の照会のため
・派遣管理業務、人事労務管理、福利厚生予約と利用のため
人材紹介登録者個人情報 ・登録手続きのための連絡・受付
・職業紹介関係業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行のため
社員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
採用応募者に
関する個人情報
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
4.個人情報の第三者提供

当社では取得した個人情報を、業務目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に提供する場合がございます。

(1) 第三者に提供する目的 契約人材紹介会社との情報交換のため
(2) 提供する個人情報の項目 氏名、住所、年齢、職業スキル、Eメールアドレス
(3) 提供の手段又は方法 メールに暗号化をした上で送付します。
(4) 提供を受ける者の組織の種類、属性 業務提携会社および契約先
(5) 個人情報の取扱いに関する契約 個人情報の取り扱いにつきましては、機密保持契約によって提供先が適切に個人情報保護を行なうよう義務付けています。
5.個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6.個人情報の開示等の請求

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。

7.個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

8.ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

クッキー(Cookies)は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

9.認定個人情報保護団体について
認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。
当社が加入する認定個人情報保護団体はありません。
10.個人情報の取り消しについて

ご登録いただいた方が次に該当する場合は、登録を取り消す場合があります。

  • ・就業規則または守秘義務に違反した場合
  • ・当社または派遣先等の名誉、信用を損なう行為があった場合
  • ・故意または過失により当社または派遣先等に損害を与えた場合
  • ・経歴、資格の詐称、その他虚偽の申告が判明した場合
  • ・ご登録いただいた日から三年以上経過し、かつ当社と電話、メール等にて最後に連絡をとった日から二年以上連絡を取ることがなかった場合(当社で就業実績がある場合は、法律等で定められた保管すべき期間を経過した時点で適用)
  • ・当社での派遣労働が困難または適当でないと当社が判断した場合